Gizlilik Politikası

1. Kapsam ve veri sorumlusu

Bu politika, AI Order tanıtım web sitesinin ziyaretçileri ve demo ya da bilgi talebinde bulunan kişiler için hazırlanmıştır. Bu faaliyetler bakımından veri sorumlusu AI WEB SOLUTIONS LIMITED’dir. Şirket bilgileri sayfanın sonunda yer alır. Gizlilik başvurularınızı info@ai-order.co.uk adresine iletebilirsiniz.

Şirketin Birleşik Krallık’taki kişisel veri işlemleri UK GDPR ve Data Protection Act 2018 çerçevesindedir. Sizin durumunuza uygulanabilen diğer zorunlu veri koruma hükümleri ve yerel haklarınız saklıdır.

Bu metin uygulamada tutulan işletme, müşteri veya satış kayıtlarının işlenmesine ilişkin sözleşmenin yerine geçmez. Ücretli uygulama kullanımı ve müşteri adına veri işleme için ilgili sözleşme ve gizlilik bilgileri ayrıca sağlanmalıdır.

2. Kullanılan bilgiler

Demo veya bilgi talebinizde işletme adı, adınız, e-posta adresiniz veya telefon numaranız, ilgilendiğiniz özellik ve kendi isteğinizle paylaştığınız mesaj içeriği kullanılabilir. Bu bilgiler talebinizi değerlendirmek ve size ulaşmak içindir.

Sayfanın iletilmesi ve güvenliğinin sağlanması sırasında barındırma veya ağ altyapısı IP adresi, istek zamanı, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi ve hata kayıtları gibi teknik bilgileri işleyebilir. Bu tür altyapı işlemleri, demo formunun işleyişinden ayrıdır.

Site kodunda ziyaretçi analitiği, reklam takip pikseli veya üçüncü taraf pazarlama çerezi bulunmaz. Fontlar ve görseller sitenin kendi dosyalarından sunulur. Özel nitelikli veri, kimlik belgesi veya ödeme kartı bilgisi göndermeyin.

3. Demo formu ve e-posta

Mevcut demo formu bir sunucuya form gönderimi yapmaz; alanları kullanarak e-posta uygulamanızda demo@ai-order.co.uk alıcısına bir taslak açar. Taslak açıldığında e-posta henüz gönderilmiş değildir. Göndermeye karar verirseniz, bilgiler e-posta sağlayıcınız üzerinden alıcıya iletilir.

Bize ulaşan e-postalar, demo görüşmesini planlamak ve sorunuza cevap vermek için kullanılır. Bir demo talebi, pazarlama mesajlarına otomatik abonelik oluşturmaz. E-posta uygulamanızın ve sağlayıcınızın kendi gizlilik şartları da geçerlidir.

4. Amaçlar ve hukuki dayanaklar

• Demo ve bilgi taleplerini cevaplama, talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların atılması veya işletme iletişimini yürütmeye yönelik meşru menfaatler kapsamında değerlendirilir.
• Web sitesini ulaştırma, hataları giderme ve kötüye kullanımı önleme faaliyetleri, uygun ve ölçülü güvenlik ve işletim menfaatlerine dayanır.
• Yasal kayıtların tutulması veya yetkili makamlara cevap verilmesi gerektiğinde ilgili hukuki yükümlülükler esas alınır.
• Rızanıza dayanan ek bir işlem yapılacaksa bu işlem için ayrıca bilgi ve uygun seçim sunulur. Rızanızı geri çekmeniz, geri çekme öncesindeki hukuka uygun işlemleri kendiliğinden geçersiz kılmaz.

5. Saklama ve paylaşım

İletişim kayıtları, talebinizi takip etmek ve gerektiğinde ilgili yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli olduğu sürece tutulur. Talep tamamlandığında kaydın gerekli olup olmadığı gözden geçirilir; gereksiz kişisel bilgiler silinir veya anonimleştirilir.

İletişimin yürütülmesi ve sitenin sunulması için gerektiğinde yetkili ekip üyeleri ile e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcıları bilgilere erişebilir. Hukuken gerekli hallerde yetkili makamlar veya profesyonel danışmanlarla sınırlı paylaşım yapılabilir. Demo iletişim bilgileri bu sitedeki bir satış işleminin konusu değildir.

E-posta veya altyapı hizmetlerinin Birleşik Krallık dışında veri işlemesi söz konusu olduğunda, uygulanabilir veri koruma kurallarının gerektirdiği aktarım şartları değerlendirilmelidir. İşleminize ilişkin alıcılar, saklama ölçütleri ve aktarım güvenceleri hakkında info@ai-order.co.uk üzerinden bilgi isteyebilirsiniz.

6. Tarayıcı tercihleri ve geçici taslak

Tema ve dil tercihleriniz tarayıcıda tutulabilir. Dil değiştirirken form taslağı, fiyat dönemi, ürün sekmesi ve açık sorular aynı sekmede geçici olarak saklanabilir. Hedef sayfa bu kaydı okuyup siler; geri yükleme yalnızca 60 saniyelik geçiş penceresinde yapılır. Geçiş tamamlanmazsa kayıt tarayıcı sekmesinin oturumu boyunca kalabilir.

Bu tercih ve taslak kayıtları kendi başına sunucuya gönderilmez. Kayıt türleri ve bunları kapatma seçeneği Çerez Politikası içinde açıklanır.

7. Haklarınız ve başvuru

Uygulanabilir mevzuatın kapsam ve şartlarına göre verilerinize erişme, yanlış bilgileri düzeltme, silme veya işlemeyi sınırlandırma isteme, işlemeye itiraz etme, verilerinizi taşınabilir biçimde alma ve rızaya dayanan işlemlerde rızanızı geri çekme haklarınız olabilir.

Talebinizi info@ai-order.co.uk adresine gönderin. Hangi işlem veya iletişim kaydıyla ilgili başvurduğunuzu belirtmeniz talebi değerlendirmemizi kolaylaştırır. Gerektiğinde, başkasının bilgilerini açığa çıkarmamak için ölçülü kimlik doğrulaması istenebilir.

Başvurular uygulanabilir yasal süreler içinde cevaplanır; UK GDPR kapsamındaki başvurularda normal süre bir aydır. Yasal olarak izin verilen bir uzatma gerekiyorsa nedeni ve süresi bildirilir. Birleşik Krallık için ICO’ya, KKTC için Kişisel Verileri Koruma Kuruluna veya durumunuza göre yetkili diğer makama başvurma haklarınız saklıdır.

8. Politika değişiklikleri

Form, depolama veya takip teknolojileri değişirse bu politika da güncellenir. Gerekli olduğunda değişen işlem için ayrıca bilgilendirme ve uygun seçim sağlanır. Güncelleme tarihi sayfanın başında gösterilir.